창원대학교 출결관리에 관한 지침

제정 2021.01.04.(예규 259호)

개정 2021.02.25.(예규 272호)

제1조(목적) 이 지침은 「창원대학교 학사운영규정」 제24조에 따라 학생들의 수업 출결을 체계적으로 관리하기 위한 기준과 절차를 정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(출결 관리) ① 교무처장은 개강 전 엄정한 학사관리를 위하여 교과목 담당 교원(이하 “교원”이라 한다.)에게 출결 점검계획 및 관리에 대한 사항을 안내하여야 한다.

② 교원은 수업마다 학생의 출석을 점검하고 출석부에 출석ㆍ결석ㆍ지각 등(이하 “출결사항”이라 한다.)으로 구분하여 출결사항을 기록하여야 한다.

③ 학과(부)장은 교원으로부터 개강 후 2주 이상 장기 결석한 학생의 명단을 제출받아야 하며, 세부사항은 「창원대학교 장기결석자ㆍ성적경고자 관리 및 지도 지침」을 따른다.

④ 출석부는 종이출석부 또는 학습관리시스템(LMS)의 출석부를 사용할 수 있으며, 학습관리시스템(LMS)의 출석부 사용방법과 절차 등 세부 사항은 따로 정한다.

제3조(출결처리 기준) ① 교원은 수업마다 학생사진 등 학생정보를 확인하여 부정출석을 사전에 방지하여야 한다. 다만, 대규모 강의는 지정좌석제 등을 통해 조교에게 출결정보를 확인하게 할 수 있다.

② 출석은 수업 시작 후 교원의 출결 확인 시점 기준으로 수업에 참석한 경우로, 교원의 출결확인 시점 이후 출석은 지각으로 간주하고, 3회 지각은 결석 1회로 처리 한다. 다만, 천재지변이나 불가항력적인 경우는 예외로 할 수 있다.

③ 제2항에도 불구하고 수강신청 변경기간에 한정하여 수강신청 정정의 사유로 변경 신청한 교과목 수업에 결석한 경우, 변경 전까지의 미출석 사유를 고려하여 출석으로 인정할 수 있다.

④ 수업도중 교원의 동의 없이 퇴실하는 경우는 일부 수업 참여에도 불구하고 결석으로 간주한다.

제4조(출석인정 신청 및 요건) ① 출석인정 신청은 사전에 하여야 한다. 다만, 부득이한 사유로 사전신청을 하지 못한 경우 해당 사유가 종료된 후 지체없이 출석인정신청서(별지 서식 1)와 관계 증빙서류를 제출하여야 한다.

② 다음 각 호의 사유에 따라서 결석하고자 하는 학생은 출석인정신청서(별지 서식 1)에 관계 증빙서류를 첨부하여 학과(부)장을 거쳐 총장의 허가를 얻어야 하며, 그 기간은 출석으로 인정한다.

1. 총장이 승인한 교‧내외 행사 참석

2. 총장의 추천으로 국내‧외 각종 대회 및 훈련 참가

3. 국가 또는 지방자치단체의 요청에 의한 대회 및 행사 등의 참가

4. 국가대표 선수의 훈련 및 대회 참가

5. 교직과정 이수를 위한 교육실습

6. 병역법 등 관련 법령에 따른 검사, 소집, 훈련 등: 3일 이내

7. 다음 각 목에 해당하는 경조사로 출석하기 어려운 경우

가. 본인의 결혼: 5일

나. 본인의 직계존속 또는 비속의 결혼: 1일

다. 본인의 출산: 20일

라. 본인 배우자의 출산: 5일

마. 본인이 자녀를 입양하는 경우: 20일

바. 본인 또는 배우자의 부모가 사망한 경우: 5일

사. 본인 또는 배우자의 조부모 및 외조부모가 사망한 경우: 2일

아. 본인의 자녀 또는 그 자녀의 배우자가 사망한 경우: 2일

자. 본인 또는 배우자의 형제자매가 사망한 경우: 1일

8. 졸업예정자(마지막 정규학기 등록자)의 조기취업

9. 격리가 필요한 법정감염병의 의심 또는 확진: 4주 이내

10. 질병 또는 부상의 치료를 위한 입원: 2주 이내

11. 그 밖에 총장이 공적인 결석으로 인정하는 경우

③ 제2항제8호에 해당하여 출석인정 신청하는 경우 「창원대학교 조기취업자 출석인정 지침」을 적용한다.

④ 제2항제9호에 해당하여 출석인정 신청할 경우 다음의 서류 중 1개 이상의 증명서류를 첨부하여야한다.

1. 온라인 자가진단의 결과 화면 사진

2. 의사소견서

3. 격리통지서

4. 입원치료통지서

5. 입원확인서

6. 출입국사실증명서

7. 방문국가명 및 입국일자가 기재된 항공권발급내역

⑤ 학사특례를 적용받는 체육특기자 출석인정을 신청하는 경우「창원대학교 체육특기자 학사관리에 관한 지침」을 적용한다.

제5조(출결의 성적반영 및 성적정정) ① 교원은 학생의 출결사항을 학기말 성적평가에 반영하여야 한다.

② 학생의 출석이 교과목당 총 수업시간의 4분의 3에 미달된 경우 해당 교과목 성적은 F로 처리한다.

③ 출결의 성적반영 결과에 이의가 있는 수강생은 성적열람기간 중 교과목 담당교원에게 성적 정정을 신청할 수 있다.

④ 교원은 성적 열람 및 정정기간이 경과한 후에는 성적을 정정할 수 없다. 다만, 교원의 착오, 오기 또는 성적 기재의 누락이 있을 때 교원은 성적정정신청서(별지 서식 2) 및 증빙자료를 첨부하여 성적확정일부터 다음 학기 개시 전까지 학장을 거쳐 교무처장에게 성적정정을 신청하여야 한다.

⑤ 졸업예정자의 최종학기의 성적정정은 졸업사정일 7일 전까지 신청하여야 한다.

제6조(출석부의 보관 및 관리) ① 학과(부)장은 성적 열람 및 정정기간이 종료된 후 교원으로부터 출석부를 제출받아 학장에게 제출하여야 하며, 학장은 제출받은 출석부를 5년간 보관하여야 한다. 다만, 학습관리시스템(LMS)의 출석부를 사용하는 경우에는 전자적 형태로 보관ㆍ관리할 수 있다.

② 학장은 매 학기 성적확정일 이후 출석부 제출 및 출결사항 기재 여부 등에 대해 최종 점검을 실시하고 그 결과를 교무처장에게 제출하여야 한다.

③ 교무처장은 제2항에 따른 점검 결과가 미흡할 경우 이에 대한 보완을 학장에게 요청할 수 있다.

제7조(운영세칙) 이 지침을 시행하기 위하여 필요한 세부사항은 따로 정할 수 있다.

부칙

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

[별지 서식1] 출석인정신청서(제4조 관련)

출석인정신청서

1. 신청자 인적사항

학 과	학 년	학 번	성 명

2. 신청사유 : 학사운영규정 제23조(출석인정) 제  호에 따름

3. 신청기간 : 20   .  .  .  ~  20    .  .  .(    일간)

4. 신청과목 현황

월․일(요일)	교시	교과목명	담당교수
			소속대학	소속학과	성 명

5. 신청사유 :

6. 증빙서류 :

위와 같이 출석인정을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

확인	학과장		결재	담당	행정실장	학 장

20    년     월     일

신청자 :            (서명)

대학장 귀하

[별지 서식2] 성적정정신청서(제5조 관련)

성적정정신청서 교양․전공
대 학				학 과				학 년
학 번				성 명
교과목				교과목번호				분 반
정정사유 및 경위: 성적정정내용
과목명	당 초						정 정 후
	시험		시험		계/등급		시험	시험		계/등급
					/					/
첨부 : 성적 정정내용을 증명할 수 있는 증빙자료
담당교수 소속대학 학 과(부) 직 급 성 명 □